El concilio, en cuatro actos
Prepara
Creas el evento y escribes la agenda. Cada punto puede ser Sí/No o de opción múltiple, y las de opción múltiple admiten elegir varias a la vez cuando la pregunta lo pide («¿quiénes integran la comisión?»).
A cada punto le puedes escribir una preparación editorial: contexto histórico, posición a favor, posición en contra y referencias. Se guarda sola mientras escribes, y no la ve nadie hasta que la publicas.
Registra
Hay tres puertas para entrar, y puedes usarlas a la vez:
- Enlace personal. Inscribes a los invitados por nombre y cada uno recibe su propio enlace, que puedes copiar o mandar por WhatsApp.
- QR de sala. Abres el registro y Voteye genera un QR y un código de seis letras. Se proyectan en la sala; quien escanea entra escribiendo su nombre.
- Walk-in en la puerta. Quien dirige registra a alguien a mano y le entrega su acceso.
El código de sala es lo que protege al QR: sin él, una foto del código no sirve fuera de la sala. Y al cerrar el registro deja de funcionar, aunque alguien lo haya fotografiado.
Vota
Quien dirige abre un punto y los teléfonos cambian solos: quien estaba esperando en el lobby pasa a la papeleta sin tocar nada. Se elige una opción, se confirma —el diálogo repite lo que elegiste antes de sellarlo— y ya no se puede cambiar.
También se puede abstener, con un motivo escrito si se quiere dejar constancia. Abstenerse cuenta como participar: la persona estuvo y se pronunció.
Durante la asamblea puede aparecer una pregunta que nadie había previsto. Se crea como sub-pregunta del punto que se está discutiendo y queda numerada debajo de él —1.1, 1.2— en la agenda, en el acta y en la pantalla de la sala.
Revela
Al cerrar la votación se revela el resultado oficial. Ocurre en tiempo real y en todas partes a la vez: en el proyector de la sala y en el teléfono de cada quien, sin que nadie tenga que recargar nada.
