Los teléfonos de la sala siguen lo que hagas desde la sala de control: cuando abres un punto aparece la papeleta, cuando lo cierras deja de admitir votos, y cuando revelas se ve el resultado en todas las pantallas.
Al entrar ves tus eventos: solo aquellos en los que te han asignado, y solo mientras están en curso. Cada uno ofrece dos caminos.
Significa que ninguno de tus eventos está activo todavía. El administrador tiene que activarlo; hasta entonces no hay nada que dirigir. Si crees que deberías ver un evento y no aparece, es que no te han asignado a él.
En la sala de control, el primer bloque es Registro por QR. Al abrirlo, Voteye genera un QR y un código de seis letras. Proyéctalos: quien escanee entra escribiendo su nombre y ese código.
El enlace también se puede copiar y mandar por WhatsApp a quien no esté viendo la pantalla. Cuando la sala esté completa, cierra el registro: a partir de ahí el enlace deja de funcionar aunque alguien lo haya fotografiado.
Para quien no puede escanear —sin datos, sin cámara, sin batería— usa el registro walk-in: escribes su nombre y le entregas su acceso.
La agenda lista los puntos en orden. Abrir votación manda la papeleta a todos los teléfonos al instante; no hace falta avisar a nadie de que recargue.
El bloque Participación te dice cuántos han votado sobre el total de personas acreditadas. Cierra cuando la asamblea haya terminado de votar, no cuando el número llegue a algo en particular: quien no vota también es un dato.
Si el evento tiene configurado un quórum mínimo, una moción que no lo alcance aparecerá señalada como tal al revelarse. Si no configuraron quórum, no hay mínimo que incumplir.
A veces la discusión de un punto abre otra pregunta que nadie había previsto: una enmienda, una partida extraordinaria, una condición. No hace falta salir a editar la agenda — créala ahí mismo como sub-pregunta del punto que se está discutiendo.
Queda numerada debajo de su punto en la agenda, en el acta y en la pantalla de la sala, así que al leer el acta se entiende de qué colgaba.
Cerrar una votación no publica el conteo: revelarlo es un acto aparte, y es tuyo. Al hacerlo, el resultado aparece a la vez en el proyector de la sala y en el teléfono de cada quien, sin que nadie recargue nada.
El panel Asistentes se mantiene al día y distingue cómo entró cada persona: Inscrito si venía en la lista de invitados, Entró por QR si se registró escaneando. El acta usa exactamente las mismas palabras, así que no hay que traducir nada después.
Confirma con el administrador que el evento está activo y que te asignaron a él. Si no, tu lista aparecerá vacía justo cuando la sala ya está llena.